Kijan pou jwenn yon kopi dosye medikal ou Ozetazini

Mizajou 2026-10-06 · Ekip EKO Labs revize pou verifye egzaktitid. Sèlman pou edikasyon; se pa konsèy medikal.

Dapre Règ Konfidansyalite HIPAAHIPAA lwa Ozetazini ki pwoteje konfidansyalite enfòmasyon sante w. (HIPAA Privacy Rule), yon règ federal, ou gen dwa wè epi jwenn yon kopi pi fò enfòmasyon sante doktè, klinik, lopital, famasi ak plan sante kenbe sou ou. Lè ou gen pwòp dosye ou, sa ede ou lè ou chanje doktè, lè ou kòmanse yon konsiltasyon pa telemedsin, lè ou wè yon espesyalis oswa lè ou demenaje nan yon lòt eta oswa yon lòt peyi. Gid sa a se enfòmasyon jeneral, li pa konsèy legal ni konsèy medikal.

Kiyès ki dwe ba ou dosye ou

Dwa sa a aplike pou “antite ki kouvri” pa HIPAA yo: plan sante ak founisè swen sante ki fè faktirasyon yo pa mwayen elektwonik, sa ki gen ladan pi fò doktè, klinik, lopital ak famasi. Li kouvri “ansanm dosye deziyen” ou (designated record set): pa egzanp, dosye medikal ak dosye faktirasyon ou, rezilta laboratwa, dosye preskripsyon ak famasi, ansanm ak dosye enskripsyon, peman ak reklamasyon yon plan sante itilize pou pran desizyon sou ou.

Sa ki pa ladan l

• Nòt sikoterapi yon pwofesyonèl sante mantal kenbe apa de rès dosye ou
• Enfòmasyon ki prepare pou yon pwosè oswa yon lòt pwosedi legal

Nan kèk sitiyasyon limite, yon founisè ka refize ba ou aksè, pa egzanp lè yon pwofesyonèl sante ki gen lisans deside aksè a gen anpil chans mete lavi ou oswa sekirite fizik ou an danje, oswa pa yon lòt moun. Gen kèk nan refi sa yo yon lòt pwofesyonèl ki gen lisans, ki pa t patisipe nan premye desizyon an, ka revize.

Kijan pou mande

• Kontakte biwo dosye medikal oswa biwo konfidansyalite founisè a, famasi a oswa plan sante a. Anpil pòtay pasyan pèmèt ou wè epi telechaje dosye ou poukont ou tou.
• Founisè a ka mande ou fè demann lan pa ekri, souvan sou yon fòm, epi konfime idantite ou, toutotan li te di ou sa davans.
• Di egzakteman sa ou vle (pa egzanp, rezilta laboratwa de dènye ane yo, oswa tout dosye famasi yo) ak fòma ou vle a: papye, PDF, imel oswa pòtay la.
• Ou ka mande founisè a voye kopi a dirèkteman bay yon lòt moun ou chwazi, tankou nouvo doktè ou. Demann sa a dwe fèt pa ekri, ou dwe siyen l, epi li dwe nonmen moun nan klèman ak ki kote pou voye l.

Delè a: 30 jou

Founisè a dwe reponn demann ou pa pita pase 30 jou apre li resevwa l. Li ka pran yon sèl ekstansyon jiska 30 jou anplis sèlman si, nan premye 30 jou yo, li di ou pa ekri rezon reta a ak dat ou pral resevwa dosye ou. Gen kèk lwa eta ki egzije yon aksè pi rapid.

Kopi papye oswa kopi elektwonik

Founisè a dwe ba ou dosye yo nan fòm ak fòma ou mande a si li ka pwodui yo fasilman konsa. Si yo kenbe dosye ou yo pa mwayen elektwonik epi ou mande yon kopi elektwonik, li dwe ba ou yon kopi elektwonik, nan fòma ou te mande a oswa nan yon lòt fòma elektwonik ki ka li, ou dakò ak li.

Frè

HIPAA pèmèt sèlman yon frè rezonab, ki baze sou pri koutaj la, pou yon kopi. Li ka gen ladan l sèlman travay pou fè kopi a, materyèl (papye, oswa yon sipò elektwonik tankou yon kle USB), frè lapòs si ou te mande pou yo voye kopi a pa lapòs, ak preparasyon yon rezime oswa yon eksplikasyon si ou te dakò pou sa. Mande konbyen frè a ye anvan yo fè kopi a.

Si gen yon bagay ki pa kòrèk nan dosye ou

Ou gen dwa tou mande founisè a korije (amande) enfòmasyon nan dosye ou. Li ka mande ou fè demann lan pa ekri epi bay yon rezon. Li dwe reponn nan 60 jou, ak yon sèl ekstansyon posib jiska 30 jou. Si li refize, li dwe di ou poukisa pa ekri, epi ou ka soumèt yon deklarasyon dezakò pa ekri ki vin fè pati dosye ou.

Si yo refize oswa inyore demann ou

Yon refi dwe fèt pa ekri, nan yon langaj senp, epi li dwe eksplike rezon an ak kijan ou ka pote plent. Ou ka pote plent bay responsab konfidansyalite founisè a ak bay Depatman Sante ak Sèvis Sosyal Etazini, Biwo Dwa Sivil (Office for Civil Rights, OCR). Yon plent bay OCR dwe fèt pa ekri, sou papye oswa pa mwayen elektwonik, epi jeneralman li dwe depoze nan 180 jou apre ou te konnen oswa ou te dwe konnen pwoblèm nan; OCR ka pwolonje delè sa a pou yon bon rezon.

Konsèy si ou soti nan yon lòt peyi

HIPAA aplike pou founisè ameriken yo. Kenbe pwòp kopi dosye enpòtan ou yo soti nan peyi ou, tankou rezilta laboratwa resan, kat vaksinasyon ak yon lis medikaman ou yo ak non jenerik yo, epi mande doktè ou Ozetazini si yon tradiksyon ta ede.

Kesyon pou poze

• Èske mwen ka jwenn dosye mwen yo atravè pòtay pasyan an?
• Èske gen yon frè pou yon kopi, e konbyen li ye?
• Èske mwen ka resevwa kopi a an fòma elektwonik?
• Èske nou ka voye dosye mwen yo dirèkteman bay nouvo doktè mwen?
• Kilè mwen pral resevwa yo?

Nan EKO Labs, ekip nou an ka ede ou an pòtigè oswa an angle pa telefòn pou prepare konsiltasyon ou, tankou ki dosye pou ou genyen pare.

Sous: HIPAA Privacy Rule, 45 CFR 164.524 (aksè moun yo genyen a enfòmasyon sante pwoteje) ak 45 CFR 164.526 (amannman enfòmasyon sante pwoteje); 45 CFR 160.306 (plent bay Sekretè a); HHS Office for Civil Rights, dwa moun yo genyen dapre HIPAA pou jwenn aksè a enfòmasyon sante yo. Gid sa a se enfòmasyon jeneral, li pa konsèy legal ni konsèy medikal.