Paano kumuha ng kopya ng medical records mo sa U.S.

Na-update 2026-10-06 · Sinuri ang katumpakan ng team ng EKO Labs. Pang-edukasyon lamang; hindi ito payong medikal.

Sa ilalim ng pederal na HIPAAHIPAA ang batas ng U.S. na nagpoprotekta sa privacy ng iyong impormasyong pangkalusugan. Privacy Rule, may karapatan kang makita at makakuha ng kopya ng karamihan sa impormasyong pangkalusugan na itinatago tungkol sa iyo ng mga doktor, klinika, ospital, botika at health plan. Nakatutulong ang pagkakaroon ng sarili mong records kapag nagpalit ka ng doktor, nagsimula ng telehealthTelehealth isang medikal na konsultasyon sa pamamagitan ng video o telepono. consultation, nagpatingin sa espesyalista o lumipat sa ibang estado o bansa. Ang gabay na ito ay pangkalahatang impormasyon, hindi legal o medikal na payo.

Sino ang dapat magbigay ng records mo

Saklaw ng karapatang ito ang mga "covered entity" ng HIPAA: mga health plan at health care provider na elektronikong nagpoproseso ng billing, kasama ang karamihan sa mga doktor, klinika, ospital at botika. Saklaw nito ang iyong "designated record set" (itinakdang hanay ng records): halimbawa, ang iyong medical at billing records, resulta ng lab, records ng reseta at botika, at ang enrollment, payment at claims records na ginagamit ng health plan para magpasya tungkol sa iyo.

Ano ang hindi kasama

• Mga psychotherapy note na itinatago ng mental health professional nang hiwalay sa iba pang bahagi ng iyong record
• Impormasyong inihanda para sa kaso sa korte o iba pang legal na proseso

Sa ilang limitadong sitwasyon, maaaring tanggihan ng provider ang access, halimbawa kapag nagpasya ang isang lisensyadong health professional na ang access ay makatwirang malamang na maglagay sa panganib sa iyong buhay o pisikal na kaligtasan, o sa buhay o kaligtasan ng ibang tao. Ang ilan sa mga pagtangging ito ay maaaring suriin ng ibang lisensyadong propesyonal na hindi kasali sa unang desisyon.

Paano humiling

• Makipag-ugnayan sa medical records o privacy office ng provider, botika o health plan. Sa maraming patient portal, puwede mo ring tingnan at i-download ang records mo nang mag-isa.
• Maaaring hilingin ng provider na isulat mo ang request, kadalasan sa isang form, at kumpirmahin ang iyong pagkakakilanlan, basta't sinabi nito ito sa iyo nang maaga.
• Sabihin nang eksakto kung ano ang gusto mo (halimbawa, mga resulta ng lab sa nakaraang dalawang taon, o lahat ng pharmacy records) at ang format na gusto mo: papel, PDF, email o ang portal.
• Puwede mong hilingin sa provider na direktang ipadala ang kopya sa ibang taong pipiliin mo, gaya ng bago mong doktor. Ang request na ito ay dapat nakasulat, pirmado mo, at malinaw na nakasaad ang tao at kung saan ito ipapadala.

Ang deadline: 30 araw

Dapat aksyunan ng provider ang iyong request nang hindi lalampas sa 30 araw mula nang matanggap nito. Maaari itong kumuha ng isang extension na hanggang 30 pang araw kung, sa loob lamang ng unang 30 araw, sasabihin nito sa iyo nang nakasulat ang dahilan ng pagkaantala at ang petsa kung kailan mo makukuha ang records mo. May ilang batas ng estado na nag-uutos ng mas mabilis na access.

Kopyang papel o elektroniko

Dapat ibigay sa iyo ng provider ang records sa anyo at format na hinihiling mo kung madali nitong magagawa ang mga ito sa ganoong paraan. Kung elektroniko ang pagkakatago ng records mo at humiling ka ng elektronikong kopya, dapat ka nitong bigyan ng elektronikong kopya, sa format na hiniling mo o sa ibang nababasang elektronikong format na sasang-ayunan mo.

Mga bayad

Pinapayagan lang ng HIPAA ang makatwiran at batay-sa-gastos (cost-based) na bayad para sa kopya. Maaari lang itong isama ang paggawa sa pagkopya, mga supply (papel, o elektronikong media gaya ng USB drive), selyo kung hiniling mong ipadala sa koreo ang kopya, at paghahanda ng buod o paliwanag kung pumayag ka rito. Itanong ang bayad bago gawin ang kopya.

Kung may mali sa iyong record

May karapatan ka ring hilingin sa provider na itama (amend) ang impormasyon sa iyong record. Maaari nitong hilingin na isulat mo ang request at magbigay ng dahilan. Dapat itong umaksyon sa loob ng 60 araw, na may isang posibleng extension na hanggang 30 araw. Kung tatanggi ito, dapat nitong sabihin sa iyo ang dahilan nang nakasulat, at puwede kang magsumite ng nakasulat na pahayag ng hindi pagsang-ayon na magiging bahagi ng iyong record.

Kung tinanggihan o binalewala ang iyong request

Ang pagtanggi ay dapat nakasulat, sa simpleng wika, at ipaliwanag ang dahilan at kung paano ka makakapagreklamo. Puwede kang magreklamo sa privacy officer ng provider at sa U.S. Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights (OCR). Ang reklamo sa OCR ay dapat nakasulat, sa papel o elektroniko, at karaniwang dapat isampa sa loob ng 180 araw mula nang malaman mo o dapat ay nalaman mo ang problema; maaari itong palawigin ng OCR kung may mabuting dahilan.

Mga tip kung lumipat ka mula sa ibang bansa

Ang HIPAA ay para sa mga provider sa U.S. Magtabi ng sarili mong kopya ng mahahalagang records mula sa iyong sariling bansa, gaya ng mga kamakailang resulta ng lab, records ng bakuna at listahan ng iyong mga gamot kasama ang generic na pangalan nila, at itanong sa iyong doktor sa U.S. kung makatutulong ang pagsasalin.

Mga tanong na dapat itanong

• Makukuha ko ba ang records ko sa patient portal?
• May bayad ba ang kopya, at magkano?
• Puwede ko bang makuha ang kopya nang elektroniko?
• Puwede n'yo bang direktang ipadala ang records ko sa bago kong doktor?
• Kailan ko sila matatanggap?

Sa EKO Labs, matutulungan ka ng aming team sa Portuguese o English sa telepono para maghanda sa iyong konsultasyon, kasama kung aling records ang dapat ihanda.

Mga pinagmulan: HIPAA Privacy Rule, 45 CFR 164.524 (access ng mga indibidwal sa protected health information) at 45 CFR 164.526 (pag-amyenda ng protected health information); 45 CFR 160.306 (mga reklamo sa Secretary); HHS Office for Civil Rights, karapatan ng mga indibidwal sa ilalim ng HIPAA na ma-access ang kanilang impormasyong pangkalusugan. Ang gabay na ito ay pangkalahatang impormasyon, hindi legal o medikal na payo.