So erhalten Sie eine Kopie Ihrer Krankenakte in den USA

Aktualisiert 2026-10-06 · Vom EKO Labs Team auf Richtigkeit geprüft. Nur zu Bildungszwecken; keine medizinische Beratung.

Nach der bundesweiten HIPAAHIPAA das US-Gesetz, das die Vertraulichkeit Ihrer Gesundheitsdaten schützt. Privacy Rule haben Sie das Recht, die meisten Gesundheitsinformationen einzusehen und eine Kopie davon zu erhalten, die Ärzte, Kliniken, Krankenhäuser, Apotheken und Krankenversicherungen über Sie speichern. Eigene Unterlagen helfen, wenn Sie den Arzt wechseln, eine Telemedizin-Beratung beginnen, einen Facharzt aufsuchen oder in einen anderen Bundesstaat oder ein anderes Land ziehen. Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts- oder medizinische Beratung.

Wer Ihnen Ihre Unterlagen herausgeben muss

Das Recht gilt gegenüber HIPAA-"Covered Entities": Krankenversicherungen und Gesundheitsdienstleistern, die ihre Abrechnung elektronisch abwickeln – dazu gehören die meisten Ärzte, Kliniken, Krankenhäuser und Apotheken. Es umfasst Ihr "Designated Record Set" (festgelegter Datensatz): zum Beispiel Ihre Kranken- und Abrechnungsunterlagen, Laborergebnisse, Rezept- und Apothekenunterlagen sowie die Aufnahme-, Zahlungs- und Leistungsunterlagen, die eine Krankenversicherung für Entscheidungen über Sie verwendet.

Was nicht dazugehört

• Psychotherapie-Notizen, die eine Fachkraft für psychische Gesundheit getrennt von Ihrer übrigen Akte aufbewahrt
• Informationen, die für eine Klage oder ein anderes Gerichtsverfahren erstellt wurden

In wenigen begrenzten Fällen kann ein Anbieter den Zugang verweigern, etwa wenn eine zugelassene Gesundheitsfachkraft entscheidet, dass der Zugang mit hinreichender Wahrscheinlichkeit Ihr Leben oder Ihre körperliche Sicherheit oder die einer anderen Person gefährden würde. Einige dieser Ablehnungen können von einer anderen zugelassenen Fachkraft überprüft werden, die nicht an der ersten Entscheidung beteiligt war.

So stellen Sie den Antrag

• Wenden Sie sich an die Abteilung für Krankenakten oder das Datenschutzbüro des Anbieters, der Apotheke oder der Krankenversicherung. In vielen Patientenportalen können Sie Unterlagen auch selbst ansehen und herunterladen.
• Der Anbieter kann verlangen, dass Sie den Antrag schriftlich stellen, oft auf einem Formular, und Ihre Identität bestätigen, sofern er Sie vorab darüber informiert hat.
• Geben Sie genau an, was Sie möchten (zum Beispiel Laborergebnisse der letzten zwei Jahre oder alle Apothekenunterlagen), und in welchem Format: Papier, PDF, E-Mail oder Portal.
• Sie können den Anbieter bitten, die Kopie direkt an eine von Ihnen gewählte Person zu senden, etwa an Ihren neuen Arzt. Dieser Antrag muss schriftlich erfolgen, von Ihnen unterschrieben sein und die Person sowie den Empfangsort eindeutig benennen.

Die Frist: 30 Tage

Der Anbieter muss spätestens 30 Tage nach Eingang über Ihren Antrag entscheiden. Er darf die Frist einmal um bis zu 30 weitere Tage verlängern, aber nur, wenn er Ihnen innerhalb der ersten 30 Tage schriftlich den Grund für die Verzögerung und das Datum mitteilt, an dem Sie Ihre Unterlagen erhalten. Einige bundesstaatliche Gesetze verlangen einen schnelleren Zugang.

Papier- oder elektronische Kopien

Der Anbieter muss Ihnen die Unterlagen in der gewünschten Form und im gewünschten Format geben, wenn er sie ohne Weiteres so erstellen kann. Werden Ihre Unterlagen elektronisch geführt und bitten Sie um eine elektronische Kopie, muss er Ihnen eine elektronische Kopie geben – im gewünschten Format oder in einem anderen lesbaren elektronischen Format, dem Sie zustimmen.

Gebühren

HIPAA erlaubt für eine Kopie nur eine angemessene, kostenbasierte Gebühr. Sie darf nur den Arbeitsaufwand für das Kopieren, Material (Papier oder elektronische Medien wie einen USB-Stick), Porto, falls Sie den Versand per Post gewünscht haben, und die Erstellung einer Zusammenfassung oder Erläuterung umfassen, sofern Sie dieser zugestimmt haben. Fragen Sie vor der Erstellung der Kopie nach der Gebühr.

Wenn etwas in Ihrer Akte falsch ist

Sie haben auch das Recht, den Anbieter zu bitten, Informationen in Ihrer Akte zu berichtigen (zu ergänzen). Er kann verlangen, dass Sie den Antrag schriftlich stellen und begründen. Er muss innerhalb von 60 Tagen entscheiden, mit einer möglichen einmaligen Verlängerung um bis zu 30 Tage. Lehnt er ab, muss er Ihnen den Grund schriftlich mitteilen, und Sie können eine schriftliche Gegendarstellung einreichen, die Teil Ihrer Akte wird.

Wenn Ihr Antrag abgelehnt oder ignoriert wird

Eine Ablehnung muss schriftlich und in verständlicher Sprache erfolgen und den Grund sowie die Beschwerdemöglichkeiten erläutern. Sie können sich beim Datenschutzbeauftragten des Anbieters und beim US-Gesundheitsministerium (U.S. Department of Health and Human Services), Office for Civil Rights (OCR), beschweren. Eine Beschwerde beim OCR muss schriftlich, auf Papier oder elektronisch, eingereicht werden, in der Regel innerhalb von 180 Tagen, nachdem Sie von dem Problem erfahren haben oder hätten erfahren müssen; das OCR kann diese Frist aus wichtigem Grund verlängern.

Tipps, wenn Sie aus einem anderen Land zugezogen sind

HIPAA gilt für Anbieter in den USA. Bewahren Sie eigene Kopien wichtiger Unterlagen aus Ihrem Heimatland auf, etwa aktuelle Laborergebnisse, Impfnachweise und eine Liste Ihrer Medikamente mit ihren Wirkstoffnamen, und fragen Sie Ihren Arzt in den USA, ob eine Übersetzung hilfreich wäre.

Fragen, die Sie stellen können

• Kann ich meine Unterlagen über das Patientenportal erhalten?
• Kostet eine Kopie etwas, und wie viel?
• Kann ich die Kopie elektronisch erhalten?
• Können Sie meine Unterlagen direkt an meinen neuen Arzt senden?
• Wann erhalte ich sie?

Bei EKO Labs hilft Ihnen unser Team auf Portugiesisch oder Englisch per Telefon bei der Vorbereitung auf Ihre Beratung, auch dabei, welche Unterlagen Sie bereithalten sollten.

Quellen: HIPAA Privacy Rule, 45 CFR 164.524 (Zugang von Personen zu geschützten Gesundheitsinformationen) und 45 CFR 164.526 (Änderung geschützter Gesundheitsinformationen); 45 CFR 160.306 (Beschwerden beim Secretary); HHS Office for Civil Rights, Recht von Personen nach HIPAA auf Zugang zu ihren Gesundheitsinformationen. Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts- oder medizinische Beratung.